Hiện nay có những dạng phần mềm chấm công nào phổ biến?
Phần mềm chấm công vân tay miễn phí hay còn gọi là “cổ điển” cài trên máy tính như: Wise eye, TAS, Mitaco…
Phần mềm chấm công online
Phần mềm chấm công trên điện thoại
Bài viết này sẽ giới thiệu cả 3 phần mềm kể trên, cũng như giới thiệu đến những phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay.
Một chiếc máy chấm công có tốt đến đâu đi chăng nữa, giá có cao bao nhiêu, nhưng phần mềm chấm công khi tải dữ liệu cũng như xử lý chậm, hay lỗi, lag thì cũng mất quá nhiều thời gian cho việc tính công, chưa kể còn sai sót đến từ lỗi phần mềm.
Vậy một chiếc máy chấm công tốt chắc chắn phải đi kèm với 1 phần mềm tốt rồi. Đúng không nào?
Mục Lục [Ẩn]
- 1. Phần mềm chấm công vân tay miễn phí trên máy tính
- 2. Phần mềm chấm công online
- 3. Phần mềm chấm công trên điện thoại
1. Phần mềm chấm công vân tay miễn phí trên máy tính
- Giới thiệu : Đây là dạng phần mềm phổ biến nhất hiện nay, được nhiều người dùng nhất. Các phần mềm này được viết dưới dạng app trên windown, cài trực tiếp vào máy tính người dùng để sử dụng, và chỉ có thể kết nối với máy chấm công thông qua hệ thống mạng LAN hoặc NATPORT.
- Ưu điểm : Dễ dùng vì rất phổ biến ( có vô số hướng dẫn sử dụng các phần mềm này trên mạng) , được nhiều nhà cung cấp, phân phối máy chấm công sử dụng, test …nên độ ổn định , tính chính xác cực cao.
- Nhược điểm : Phải cài đặt trên máy người sử dụng, khi cài lại win hoặc hỏng máy tính thì phải cài lại, thường người sử dụng không thể tự cài đặt được. Ngoài ra 1 số phần mềm còn không tương thích với các bản windown mới ra. Bắt buộc phải dùng trong hệ thống mạng LAN công ty mới kết nối được máy chấm công, hoặc qua NATPORT , nhưng không ổn định.
Dưới đây là top 6 phần mềm chấm công miễn phí được ưa dùng nhiều nhất hiện nay. Nó miễn phí bởi digiplus có thể cung cấp key đăng ký miễn phí cho bạn.
Top 6 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất việt nam
1.1 Phần mềm chấm công WISE EYE On39
Đây là bản nâng cấp mới nhất hiện nay mà phần mềm chấm công wise eye phát triển.
Trước đó là các phiên bản wise eye v3,wise eye v4, wise eye v5,wise eye v5.1…
Các phiên bản phần mềm đều rất thành công, và phần mềm wise eye cũng chính là 1 trong những phần mềm đầu tiên trong ngành chấm công.
Phần mềm dung lượng nhỏ, chỉ khoảng 15mb, xử lý nhanh, khắc phục các nhược điểm trước đó.
Đây cũng chính là phần mềm phổ biến nhất hiện nay.
Phần mềm chấm công wise eye on39 có thể cài đặt trên nhiều máy, đăng ký nghỉ, set ca qua đêm…
Nói chung với nhu cầu không quá cao, thì đây chính là sự lựa chọn tốt nhất hiện nay về phần mềm chấm công miễn phí.
Bạn có thể download phần mềm tại đây (chọn mục 6)
1.2.Phần mềm chấm công mitaco 5v2
Phần mềm này khá giống với phần mềm wise eye đã kể trên.
Đây cũng chính là phần mềm chấm công kết hợp tính lương miễn phí đầu tiên được sử dụng.
Trước đây, phần mềm này hoạt động khá ổn định với các dòng máy chấm công phiên bản cũ. Nó đặc biệt phổ biến tại Sài Gòn, hoặc các tính lân cận như : Bình Dương, Tây Ninh…
Tuy nhiên với các phiên bản máy chấm công mới gần đây, trên win 10, thì phần mềm hay phát sinh lỗi nhỏ. Việc cài đặt để sử dụng được cũng khá mất thời gian.
Dù đã phát triển thêm bản MitaproV1,MitaproV2 nhưng người dùng có vẻ như vẫn chưa thể cảm thấy nó hoạt động tốt như với các thế hệ máy chấm công cũ mà Mitaco5V2 đáp ứng.
Bạn có thể download phần mềm Mitaco 5v2 tại đây.(Chọn mục 12 hoặc 13 hoặc 14)
1.3.Phần mềm chấm công Ronald jack
Đúng với tên gọi của nó, phần mềm chủ yếu dùng cho các máy chấm công thuộc dòng Ronald Jack.
Tuy nhiên với những phiên bản mới gần đây, nó đã có thể đáp ứng với nhiều hãng khác nhau.
Ưu điểm của phần mềm này đó là có khả năng tự động load dữ liệu từ máy chấm công, cài trên nhiều máy tính. Nâng cấp tính năng thường xuyên, và hiện nay đã có bản online cũng như bản trên thiết bị di động. Chi tiết sẽ được nhắc đến trong mục 2 của bài viết.
Ngoài ra phần mềm hoạt động khá ổn, nhưng điểm trừ có lẽ ở hệ thống báo cáo chưa được đa dạng và khá rối mắt. Tuy nhiên đây cũng là 1 sự lựa chọn không tồi cho 1 phần mềm chấm công miễn phí.
Bạn có thể download phần mềm chấm công Ronald Jack tại đây. (Chọn mục 29)
1.4.phần mềm chấm công zkteco
Phần mềm này còn được biết đến với tên gọi khác là Attendance 5.0 hay phần mềm chấm công ZKteco.
Được phát triển bởi chính hãng sản xuất máy chấm công, phần mềm hoạt động cực kỳ ổn định, không có lỗi vặt, không đơ máy, dùng cho hầu hết các thương hiệu như : Ronald Jack, ZKTeco, Granding…
Tuy nhiên đây lại là 1 phần mềm tiếng Anh. Và cộng với việc phần mềm được viết từ cách đây rất lâu, hiện tại hãng đã bỏ phần mềm này, nên nó được sử dụng khá ít hiện nay.
Mặc dù đã có bản tiếng Việt nhưng còn lỗi font khá nhiều, ngoài ra phần mềm dùng để chấm công không được tốt cho lắm, do khó nhận diện ca đêm, cách cài đặt ca làm việc khá phức tạp.
Bạn có thể download phần mềm chấm công Zkteco tại đây. (Chọn mục 26)
1.5.Phần mềm chấm công fta
Nhắc đến phần mềm này, điểm cộng lớn nhất có lẽ là dung lượng nhẹ, chỉ khoảng 11mb.
Ngoài ra phần mềm được tích hợp khá nhiều sdk của các hãng máy chấm công, nên cực đa dạng với các sản phẩm máy chấm công của các hãng như Ronald Jack, ZKteco,Virdi, Suprema…
Phần mềm dùng trên môi trường windown, kết nối nhiều máy chấm công một lúc thông qua mạng LAN.
Tuy nhiên hạn chế của phần mềm này là có khá nhiều lỗi vặt khi sử dụng, hay bị đơ, not responding, số lượng nhân viên lớn hơn 500 thì tính toán khá lâu và hay đơ máy.
Bạn có thể download phần mềm chấm công FTA tại đây. (Chọn mục 28)
1.6.Phần mềm chấm công TAS-ERP 2014
Phần mềm này được viết dưới dạng sql compact nên chỉ có thể cài duy nhất trên 1 máy tính.
Điểm cộng của phần mềm này có lẽ đến từ hệ thống báo cáo đa dạng, phong phú, đẹp mắt.
Ngoài ra phần mềm có thể tự động tải dữ liệu, tự động tìm ca, phân chia ca qua đêm.
Tuy nhiên, phần mềm này được coi là phần mềm hay phát sinh nhiều lỗi vặt nhất, hay bị đơ nhất, và chỉ hoạt động ổn định khi số lượng nhân viên nhỏ hoặc ca hành chính.
Dù sao đây cũng là phần mềm miễn phí rất đáng dùng hiện nay.
Bạn có thể download phần mềm chấm công TAS-ERP 2014 tại đây. (Chọn mục 15)
Trên đây là danh sách các phần mềm chấm công dạng “cổ điển” hay còn gọi là dạng App được dùng nhiều nhất và cũng là phổ biến nhất hiện nay.
Chúng ta sẽ đến với dạng phần mềm chấm công thứ hai , hiện đại hơn và sẽ sớm thế chỗ các phần mềm chấm công dạng App kể trên, đó là phần mềm chấm công online
2. Phần mềm chấm công online
2.1 Giới thiệu phần mềm chấm công online.
- Đây là dạng phần mềm đang được các nhà cung cấp máy chấm công phát triển nhiều nhất hiện nay. Phần mềm có thể được cài đặt duy nhất trên server của nhà cung cấp hoặc khách hàng(nếu có).
- Các máy con hay còn gọi là các máy client, sẽ truy cập đến đường dẫn được cung cấp thông qua các trình duyệt như Chrome, Firefox, cốc cốc… để login và sử dụng phần mềm.
2.2 Ưu điểm
- Người dùng không phải cài đặt bất cứ thứ gì lên máy tính của mình, có thể kết nối đến máy chấm công ở bất kỳ đâu. Đây chính là yếu tố then chốt, quyết định cho việc phần mềm chấm công online sẽ là xu thế mới trong thời gian tới, và thay thế hoàn toàn phần mềm chấm công cũ.
- Giao diện đẹp mắt, được chăm chút thiết kế mới nhất. Dữ liệu sẽ tự động được load về phần mềm, người dùng chỉ cần xuất báo cáo chấm công cuối cùng, ít phải sử dụng thao tác.
- Phù hợp với thời đại công nghệ 4.0 hiện tại, ngay cả các quản lý người nước ngoài cũng có thể xem và sử dụng.
2.3 Nhược điểm
- Hiện tại đang được phát triển, và chỉ có 1 số nhà cung cấp máy chấm công lớn đưa ra phiên bản chạy chính thức nhưng vẫn mang tính thử nghiệm, có nghĩa là lỗi đâu sửa đấy.
- Chi phí sẽ khá cao so với phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính.
3. Phần mềm chấm công trên điện thoại
3.1 Giới thiệu phần mềm
- Đây là dạng phần mềm chấm công được viết để người sử dụng có thể sử dụng trên App điện thoại. Có 2 hình thức phổ biến đó là chấm công trực tiếp trên điện thoại hoặc sử dụng máy chấm công, rồi có thể xem báo cáo trên điện thoại.
- Chấm công trực tiếp trên App : Phần mềm thiết kế để người sử dụng có thể bấm nút check – in tại 1 số điểm đã được thiết lập các vị trí chấm công theo quy định công ty cho phép.
- Chấm công thông qua máy chấm công : Cũng gần tương tự với hình thức chấm công online, nhưng ngoài ra bạn có thể kiểm tra, xuất báo cáo chấm công cả trên điện thoại.
3.2 Ưu điểm
- Phần mềm tối tân – hiện đại nhất hiện nay,có thể thay thế hoàn toàn máy chấm công, không phải đầu tư mua máy.
- Sử dụng trực tiếp trên điện thoại, duyệt đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm…ngay trên ứng dụng.
3.3 Nhược điểm:
- Hình thức chấm công trên điện thoại còn khá mới mẻ, khó tạo được lòng tin ngay, dễ gian lận vì có thể nhờ bạn, người quen cài App rồi check-in hộ.
- Đang được phát triển, chưa được sử dụng đại trà.
Trên đây, Digiplus vừa giới thiệu đến các bạn các dạng phần mềm chấm công hiện nay. Chắc hẳn theo dõi bài viết, bạn cũng đã có thể lựa chọn được phần mềm chấm công phù hợp với nhu cầu công ty mình.
Nếu có khó khăn, xin liên hệ hotline : 0372 669 992, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho bạn.
Nguồn bài viết :
DigiPlus 